AT-D39Sデータ入力ソフトを使った、AT-D39S、D39SⅡの年間スケジュールの作成例をご案内します
タイマー設定例 | 月曜~金曜 | 営業時間 9:00~18:00 | 曜日スケジュールで登録 |
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土曜 | 営業時間 9:00~12:00 | ||
日曜 | 休業 | ||
祝日 | 休業 | 祝日日スケジュールで登録 | |
GW休暇 | 4/29~5/5 | 特定日スケジュールで登録 | |
夏季休暇 | 8/12~8/16 | ||
年末年始休暇 | 12/29~1/4 | ||
社員研修 | 10/1 |
メッセージ例 | 1 業務開始前 | おはようございます、ただいまの時間は営業時間外となります・・・ |
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2 業務終了後 | あいにく本日の営業を終了いたしました・・・ | |
3 休日(日曜・祝日用) | あいにく本日は休業日となります・・・ | |
4 休日(GW用) | 4月28日から5月6日まで休業とさせていただきます・・・ | |
5 休日(夏季休暇用) | 8月11日から8月15日まで夏季休業とさせていただきます・・・ | |
6 休日(年末年始用) | 12月29日から1月4日まで年末年始につき休業させていただきます・・・ | |
7 休日(社員研修用) | 誠に勝手ながら、本日は社員研修につき臨時休業いたします・・・ |
※年間スケジュールの作成には、別売のカードライトアダプタCWA-100が必要となります。
※事前にメッセージの録音が必要となります。
(1) CWA-100とパソコンをUSBケーブルで接続する
(2) CWA-100に、メッセージを録音済のフラッシュメモリーカードを差し込む
(3) AT-D39Sデータ入力ソフトを起動する
タスクバーの「スタート」→「すべてのプログラム」→
「AT-D39Sデータ入力ソフト」→ 「AT-D39Sデータ入力ソフト」の順にクリックする
新規作成の場合
(4) 新規作成ボタンをクリック、曜日スケジュールの登録に進む
フラッシュメモリーカードに登録済みのスケジュールから編集する場合
(4) カードの編集ボタンをクリックすると 「カードからの読込」ウィンドウが開くので、次へボタンをクリック、曜日スケジュールの登録に進む
(5) 振替休日を祝日スケジュールに合わせる場合は、「振替休日も祝日に従う」にチェックを入れる
※振替休日を曜日スケジュールに合わせる場合はチェックしない
(6) 「2.曜日スケジュールの登録」と同じ手順で、祝日スケジュールを登録する
例)00:00~24:00 / メッセージ3 休日(日曜・祝日用) を登録
(1) 曜日選択ボタンで、登録する曜日をクリックする
例)"月"をクリックする
(2) メッセージ選択欄で、メッセージ名を入力する
例)
1 業務開始前
2 業務終了後
3 休日(日曜・祝日用)
4 休日(GW用)
5 休日(夏季休暇用)
6 休日(年末年始用)
7 休日(社員研修用) を入力する
(3) メッセージ選択欄で、使用するメッセージをクリックする
例)0:00~9:00登録用に"1"をクリックする
(4) スケジュール作成欄で、メッセージを設定する時間帯を作成する
例)0:00~9:00を選択する
■時間帯の作成方法
1)スケジュール作成欄にマウスを移動させる(マウスポインタが時計に変わる)
2)上から下へドラッグして登録する時間帯を選択する
・時間帯の作成例
登録したい時間帯を、上から下へドラッグする
■時間帯の調整方法
・マウスで調整する
1)作成した時間帯の上部または下部にマウスを移動させる
(マウスポインタが上下矢印に変わる)
2)調整したい時間帯までドラッグする
・数値入力で調整する(右図参照)
3)開始時刻・終了時刻の数値を、希望の時刻に変更する
・時間帯の調整例(数値入力の場合)
画面右上の「時」「分」の巣地を、数字の直接入力または▲▼ボタンクリックで調整する
(5) 登録ボタンをクリックする
・登録手順例
(6) 上記(3)~(5)と同じ手順で、日~土すべての曜日スケジュールを登録する
例)
月~金
・0:00~9:00 / 1 業務開始前
・18:00~24:00 / 2 業務終了後
土
・0:00~9:00 / 1 業務開始前
・12:00~24:00 / 2 業務終了後
日
・0:00~24:00 / 3 休日(日曜・祝日用) を登録
■曜日スケジュール登録イメージ
月~金曜日スケジュール
土曜日スケジュール
日曜日スケジュール
作成したスケジュールを複製して、他の曜日スケジュールを登録することもできます
・スケジュールのコピー方法
1)一覧表示ボタンをクリック、一覧表示ウィンドウが開く
2)コピー元のスケジュールをマウスで長押し(マウスポインタが変わる)
3)コピー先までドラッグ、マウスと離すとコピーされる
・スケジュールのコピー例
コピー先の曜日までドラッグするとコピーできる
4)戻るボタンをクリックしてウィンドウを閉じる
※後述の「祝日スケジュール」「特定日スケジュール」も同様に、一覧表示画面でコピーして登録が可能です
(7) 画面右下の次へボタンをクリック、祝日スケジュールの登録に進む
(1) 「祝日を使用しますか・・・」が表示されるので「はい」をクリックする
※祝日を使用せずに曜日スケジュールに合わせる場合は「いいえ」をクリックする
(2) 振替休日を祝日スケジュールに合わせる場合は、「振替休日も祝日に従う」にチェックを入れる
※振替休日を曜日スケジュールに合わせる場合はチェックしない
(3) 「2.曜日スケジュールの登録」と同じ手順で、祝日スケジュールを登録する
例) 00:00~24:00 / メッセージ3 休日(日曜・祝日用) を登録
(4) 祝日の確認・編集を下記の手順で行う
1) 祝日の編集ボタンをクリック、別ウィンドウが開く
2) 祝日の日付確認や変更、登録、削除を行う
3) 戻るボタンをクリックしてウィンドウを閉じる
・祝日の編集画面例
(5) 画面右下の次へボタンをクリック、特定日スケジュールの登録に進む
(1) 特定日スケジュールを下記の手順で作成する
1) スケジュール選択欄の編集ボタンをクリックする
※特定日スケジュールの編集ウィンドウに切り替わる
2) 特定日選択ボタンで、登録する特定日をクリックする
例) "A"をクリックする
3) スケジュール名欄に、スケジュール名を入力する
例) GW を入力する
4 )「2.曜日スケジュール」と同じ手順で、特定日スケジュールAを登録する
例) 0:00~24:00 / 4 休日(GW用) を登録する
5) 特定日選択ボタンで他の特定日スケジュールを選び、上記2)~4)と同じ手順でスケジュールを登録する
特定日スケジュールB~D 登録例)
・B 夏季休暇 0:00~24:00 / 5 休日(夏季休暇用)
・C 年末年始 0:00~24:00 / 6 休日(年末年始用)
・D 社員研修 0:00~24:00 / 7 休日(社員研修用)
6) 戻るをクリックしてウィンドウを閉じる
・登録手順例
(2) スケジュール選択欄で、使用するメッセージをクリックする
例) GW休暇登録用に"1 GW"をクリックする
(3) カレンダー欄で、登録する日にちをクリックする (マウスポインタは鉛筆になる)
例) 4/28~5/6をクリックする
(4) 上記(2)(3)と同じ手順で、他の特定日メッセージを登録する
例)
・8/12~8/16 / B 夏季休暇
・12/29~1/4 / C 年末年始
・10/1 / D 社員研修 を登録する
(5) 特定日スケジュールの確認を下記の手順で行う
1) 確認ボタンをクリック、別ウィンドウが開く
2) 登録した特定日スケジュールの確認を行う
3) 戻るボタンを押してウィンドウを閉じる
※修正が必要な場合は、上記(2)(3)の手順で変更する
・特定日の確認画面例
(6)画面右下の次へボタンをクリック、フラッシュメモリーカードへの書き込みに進む
(1) 書込ボタンをクリックする
※カード名を書き込む場合は、カード名欄に✓を付けて入力する
※メッセージ名を書き込む場合は、メッセージ欄に✓を付ける
(2) 「書き込みが終了しました」のメッセージが出て書き込みが完了する
※このメッセージ中にカードを抜き差しすると、カード名欄に「カードなし」と表示される場合がある。その際は、一度カードを抜き、再度差し込む
※作成したスケジュールをパソコンに保存する場合は、次へボタンをクリックして、任意のフォルダに保存する